Thaimisc.com : Word คุณพิมพ์คำซ้ำบ่อยแค่ไหน
ThaiMisc.Com : Free Webboard | Free GuestBook | Free Poll | Free Ecard Server | Free Java Chat Room | Advertising | Contact Us | Colocation | Web Hosting | เปิดร้านค้าฟรี


Category : Windows Tips Print Article Only Print Aticle With Comment
Word คุณพิมพ์คำซ้ำบ่อยแค่ไหน
เขียนโดย Poj , 29-05-2008
สำหรับงานเขียนที่ต่อเนื่องยาวๆ โดยไม่พัก สิ่งที่นายเกาเหลาประสบกับตัวเองอยู่เสมอก็คือ การใช้คำ “ซ้ำ” เนื่องจากการอ่านแล้วแก้ แก้แล้วอ่าน กลับไปกลับมา กับเนื้อหาหลายสิบหน้า มันทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายมาก ยิ่งเร่งเท่าไร โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากเท่านั้น

โดยเฉพาะการใช้คำซ้ำ เนื่องจากคิดไม่ออกว่าจะใช้คำอะไร สมองจะหยิบเอาคำที่ง่ายที่สุดในหัวออกมาเขียนทุกทีไป แต่ถ้าเพื่อนๆ ใช้ Word แล้วเกิดสงสัยว่า เอ...ตอนนี้เราเริ่มใช้คำว่า “ซึ่ง” บ่อยแค่ไหนแล้วนะเนี่ย (ยอมรับเลยว่า นายเกาเหลาใช้บ่อยมาก) ก็สามารถทำได้ครับ แบบว่าง่ายมากจนไม่น่าเชื่อ ว่าแล้วไปดูกันเลยครับ

เปิดเอกสารของคุณในเวิร์ด คลิ้กเลือกเมนู Edit ตามด้วย Replace ในช่อง Find what: ให้พิมพ์คำที่สงสัยว่า เราจะเริ่มใช้บ่อยแล้ว สมมติในที่เราสงสัยคำว่า “ซึ่ง” ก็พิมพ์คำนี้เข้าไป จากนั้นในช่อง Replace with: ให้พิมพ์คำว่า ^& (กดปุ่ม Shift 6 และ 7 ตามลำดับ) เสร็จแล้วคลิ้กปุ่ม Replace All โปรแกรม Microsoft Word จะบอกจำนวนคำว่า “ซึ่ง” ที่ใช้ให้ทราบได้ทันที แถมยังบอกอีกด้วยว่า โปรแกรมได้จัดการแทนคำว่า “ซึ่ง” ด้วย ^& ให้เรียบร้อยแล้ว แต่เพื่อนๆ ไม่ต้องตกใจนะครับ เพราะมันไม่ได้เปลี่ยนแปลงข้อความในหน้าเอกสารแต่อย่างใด เนื่องจากการผสมตัวอักษรที่ให้ Word นำไปใส่แทน ซึ่งก็คือ ^& เป็นตัวอักษรที่ไม่ได้รับความสนใจโดยคำสั่ง Find and Replace อยู่แล้ว ดังนั้น มันจึงไม่เกิดการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับหน้าเอกสารของคุณ สบายใจได้แล้วนะครับ

Credit - arip.co.th

<- Back | Next ->

ThaiMisc.Com : Free Webboard | Free GuestBook | Free Poll | Free Ecard Server | Free Java Chat Room | Advertising | Contact Us
Copyright 1999-2006 Thailand Miscellaneous. Allrights reserved. webmaster@thaimisc.com